Una de las herramientas más importantes para todo profesional es un calendario bien organizado, el cual te permite ver rápidamente tus prioridades, fechas importantes, y cualquier evento que requiera prepararse para ser exitoso.
En el ámbito de negocios conocer con detalle los eventos y fechas importantes que se avecinan te otorgan una gran ventaja sobre la competencia, ya que al estar bien preparado ante cualquier evento puedes aprovechar al máximo cada temporada.
Cada año hay eventos que puedes explotar para impulsar tus ventas, pero solo podrás aprovecharlos si has planificado con antelación y cuentas un calendario de eventos que te recuerde cómo y cuándo prepararse
Organizar un calendario de eventos no es tan difícil de hacer y Mayoristas de Opticas te trae este artículo para explicar los aspectos fundamentales de esta gran herramienta.
Calendarios de Ventas
Los calendarios se basan en la organización de las acciones que tomaras en los próximos días, meses, y años con el objetivo de prepararte exitosamente para enfrentar todas las actividades, eventos, y temporadas futuras.
Si tienes un calendario de eventos puedes planificar perfectamente tus ventas futuras y saber cuando impulsar ciertas campañas de marketing y cuando no.
Hay eventos específicos que si planificas con antelación, pueden ayudarte a impulsar tus ventas, por ejemplo: Halloween, Navidad, Black Friday, Carnavales, Acción de gracias, entre muchísimos otros que van a depender de tu localidad.
Los descuentos, cupones, y promociones, son algunas estrategias llamativas para conseguir el interés del público durante un evento específico, lo cual te ayudará a generar ventas significativas en cortos periodos de tiempo.
Los objetivos fundamentales de organizar un calendario de eventos, es generar un impacto alto en el público, causando fidelidad y rutina con los clientes. Si por ejemplo, en cada temporada de Navidad realizas descuentos especiales en cierto tipo de monturas y gafas, a través del tiempo la gente asociará ese evento a tu empresa, permitiendo que el cliente busque cada año tu marca.
Otro gran beneficio es que al identificar con tiempo cada evento en el calendario y organizarlo detalladamente, te brindara la capacidad de corregir las fallas a tiempo, de hacer un montaje perfecto para así poder crear este gran impacto en tus ventas.
Cómo Organizar un Calendario de Ventas
Cada calendario es distinto, cada empresa debe adaptarse al que cumpla con sus objetivos, y le sea más sencillo de manejar para todos los involucrados.
Lo que sí podemos darte es puntos específicos que debes tener en cuenta al momento de realizar un calendario de eventos que te ayude a planificar como empresa e impulsar tus ventas:
Fechas del Evento: el punto focal de los calendarios es saber rápidamente en qué días suceden los eventos, así que no olvides anotar bien las fechas.
Una buena recomendación con respecto a los eventos futuros es colocar un margen de error con las fechas de comienzo, un par de días antes del comienzo del evento para estar preparado.
Contenido o Motivo del Evento: Una breve pero certera descripción del evento, que te permita siempre saber de qué se trata y cómo prepararse.
Objetivos del Evento: La parte más importante de un calendario organizado es tu objetivo con el evento. Si es un calendario de ventas, debes anotar que deseas lograr exactamente con cada evento, mientras más específico mejor.
Marketing del evento: Si vas a realizar campañas de marketing asociadas con el evento debes tambien anotar en qué momento comenzaran y terminaran las campañas relacionadas.
Dependiendo de cuán compleja sea tu estrategia de marketing, probablemente necesites un calendario único para coordinar sus actividades en este área.
Ideas o extras: Cualquier otra aspecto que te parezca relevante para el evento y pueda ayudar a esclarecer tus objetivos es válido en el calendario.
Estas son algunas ideas para tu calendario, pero la estructura final depende de cada empresa, de sus productos y sobre todo de sus metas.
Qué Herramientas Puedo Utilizar?
Hoy en día la tecnología siempre ayuda a lograr más fácil nuestros objetivos, y para realizar un calendario hay miles de herramientas disponibles.
Aunque es perfectamente aceptable realizar un calendario en físico para escribir rápidamente tus ideas, tener calendarios disponibles en tu computadora y redes te permite facilitar tu planificación rápidamente a tus colegas, socios y otros profesionales de ventas.
El servicio o aplicación ideal para tu empresa va a depender de tu organización personal y gustos, sin embargo, puedes ver las opciones gratuitas de Google y su Suite de aplicaciones para organizar tus ideas, o buscar otros servicios como Outlook, Apple Calendar, Trello, Evernote.
Comienza tu Calendario e Impulsa tus Ventas
Hay que resaltar que aunque es muy importante la elaboración de un contenido organizado en el calendario de eventos para poder sobrellevar cada paso en nuestras futuras estrategias de ventas, debs recordar que todo esto no poseerá el impacto correcto y alcance de metas ideal, sino comienzas a actuar con tu planificación.
Puedes tener el mejor calendario de eventos de todas las compañías, pero si no actúas y te preparas para cada evento no lograras el impacto deseado.
Debes preparar a tus profesionales de venta, impulsar tus campañas de marketing, y activar todas tus herramientas a tiempo según la planificación de tu calendario para lograr tus metas.
Si logras tener un calendario de eventos organizado y actúas de acorde a tus planes, conseguirás la fidelidad de tu audiencia y el aumento de tus ventas hacia todos tus productos.
